1. Mindestalter
Teilnahmeberechtigt sind ausschließlich natürliche Personen, die zum Zeitpunkt der Bewerbung mindestens 18 Jahre alt sind.
2. Räumlicher Teilnehmerkreis
Die Teilnahme steht Personen weltweit unabhängig von Wohnsitz und Staatsangehörigkeit offen, sofern ihnen eine persönliche und rechtmäßige Einreise, Anreise und Mitwirkung am Veranstaltungsort möglich ist. Erforderliche Reiseunterlagen, Visa, Bewilligungen und sonstige persönliche Voraussetzungen liegen in der Verantwortung der Teilnehmer.
3. Einzel-DJs und Duos
Teilnehmen dürfen Einzel-DJs sowie feste DJ-Duos. Bei einem Duo müssen beide Mitglieder mindestens 18 Jahre alt sein. Das Duo bewirbt sich unter einem gemeinsamen Künstlernamen und nimmt einen allfälligen Auftritt gemeinsam wahr. Größere Kollektive sind nicht teilnahmeberechtigt.
4. Bewerbungsfrist
Die vollständige Bewerbung muss spätestens am 15. Oktober 2026 um 21:00 Uhr CEST über das vorgesehene Onlineformular eingelangt sein. Maßgeblich ist der technisch protokollierte Eingang beim Veranstalter.
Nach Ablauf der Frist eingehende Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Eine Ausnahme ist nur möglich, wenn ein vom Veranstalter zu vertretender und nachvollziehbar dokumentierter Systemfehler die rechtzeitige Einreichung verhindert hat.
5. Mixlänge
Der eingereichte DJ-Mix muss eine Gesamtdauer von mindestens 55 und höchstens 65 Minuten haben. Kürzere oder längere Mixes werden technisch abgelehnt und gelten nicht als ordnungsgemäß eingereicht.
6. Zulässige Einreichungsform
Der Mix kann als MP3-Datei oder über einen SoundCloud- beziehungsweise Mixcloud-Link eingereicht werden. Private beziehungsweise nicht gelistete Links sind zulässig, sofern sie ohne persönlichen Login des Veranstalters, der Jury oder der Community abrufbar bleiben.
Der Link muss jedenfalls bis zum vollständigen Abschluss des Auswahlverfahrens erreichbar sein. Für nicht erreichbare, gelöschte oder nachträglich gesperrte Links ist der Bewerber verantwortlich.
7. Tracklist
Mit dem Mix ist eine vollständige Tracklist in der richtigen Reihenfolge einzureichen. Sie muss nach Möglichkeit den jeweiligen Artist und Tracktitel enthalten. Zeitstempel sind optional. Einzelne noch nicht identifizierte Titel dürfen ausnahmsweise als „ID – unbekannt“ bezeichnet werden, sofern dies nur einen untergeordneten Teil der Tracklist betrifft.
8. Prüfung und öffentliche Anhörbarkeit
Alle ordnungsgemäß eingereichten Mixes werden zunächst ausschließlich intern durch den Veranstalter und die Jury geprüft. Mixes nicht ausgewählter Bewerber werden nicht öffentlich bereitgestellt.
Mixes ausgewählter Finalisten dürfen für das Community Voting öffentlich angehört oder eingebettet werden. Ein Download wird nicht angeboten. Die dafür eingeräumten Rechte sind einfach, nicht exklusiv, unentgeltlich und auf das Community Voting sowie eine angemessene Nachbereitungsphase beschränkt.
9. Herkunft und Aktualität des Mixes
Es darf ein neuer oder bereits bestehender Mix eingereicht werden. Der Mix muss vom Bewerber beziehungsweise vom teilnehmenden Duo selbst erstellt worden sein und die aktuellen DJ-Fähigkeiten realistisch abbilden. Eine exklusive Produktion für das Artist Lab ist nicht erforderlich.
Vollständig fremdproduzierte oder automatisch erzeugte Mixes sind nicht zulässig. Die Nutzung üblicher DJ-Software, Produktionswerkzeuge und technischer Hilfsmittel bleibt erlaubt.
10. Musikrichtung
Es besteht keine feste Genregrenze. Die musikalische Stilrichtung allein ist weder Ausschlussgrund noch Garantie für eine Auswahl. Maßgeblich ist die Gesamtbewertung anhand der veröffentlichten beziehungsweise im Auswahlverfahren angewandten Kriterien.
Die Jury bewertet die Bewerbungen nach Musikauswahl (20 %), Mixtechnik (20 %), Dramaturgie (20 %), Eigenständigkeit und Profil (15 %), BIOSPHERE- und Live-Potenzial (15 %) sowie Professionalität (10 %). Diese Gewichtung entspricht der im Jurybereich verwendeten Bewertung.
11. Anzahl der Bewerbungen
Pro Person beziehungsweise festem Duo ist nur eine Bewerbung mit einem Mix zulässig. Dieselbe Person darf nicht gleichzeitig solo und als Mitglied eines Duos teilnehmen. Bei Mehrfacheinreichungen wird grundsätzlich nur die erste vollständige Bewerbung berücksichtigt.
12. Social-Media-Promo
Voraussetzung für die Teilnahme ist eine eigene Social-Media-Veröffentlichung zum BIOSPHERE CYBERSPACE Artist Lab auf mindestens einem eigenen Kanal. Zulässig sind alle gängigen Social-Media-Plattformen. Die Promo muss spätestens mit dem Absenden der Bewerbung veröffentlicht worden sein.
Als Nachweis ist der Link zur Veröffentlichung oder ein Screenshot einzureichen. Der Nachweis muss die tatsächliche Veröffentlichung nachvollziehbar belegen. Bei zeitlich begrenzten Formaten wie Stories genügt ein Screenshot; die Veröffentlichung muss nicht über ihre reguläre plattformseitige Laufzeit hinaus verfügbar bleiben. Eine bestimmte Reichweite, Mindestanzahl an Followern oder Zahl an Reaktionen ist nicht erforderlich und wird nicht als Auswahlkriterium bewertet.
13. Gestaltung der Promo
Die Promo darf frei gestaltet werden. Das CYBERSPACE Artist Lab und BIOSPHERE beziehungsweise biosphere1997.com müssen dabei klar erkennbar genannt werden.
Vor der offiziellen Auswahl darf nicht behauptet oder der Eindruck erweckt werden, bereits Finalist, ausgewählter Artist oder für BIOSPHERE gebucht zu sein. Rechtswidrige, irreführende oder Rechte Dritter verletzende Inhalte sind unzulässig.
14. Community Voting
Das Community Voting wird am 10. Oktober 2026 eröffnet. Eine bestimmte Uhrzeit wird nicht zugesichert; der Veranstalter kann das Voting im Laufe dieses Tages freischalten.
Von der Jury freigegebene Finalisten werden laufend für das Community Voting veröffentlicht. Eine feste, garantierte oder maximale Anzahl an Finalisten besteht nicht. Weitere Finalisten können nach Beginn des Votings nachrücken, sofern ihre Bewerbung fristgerecht eingegangen ist und alle Voraussetzungen erfüllt.
Jede bestätigte E-Mail-Adresse darf einmal abstimmen und dabei einen, zwei oder drei unterschiedliche Finalisten auswählen. Für jeden ausgewählten Finalisten wird eine der angebotenen Emoji-Reaktionen vergeben. Die Wahl des Emojis hat keine unterschiedliche Wertigkeit; jede nach der E-Mail-Bestätigung wirksame Reaktion zählt 2,5 Community-Punkte. Eine nachträgliche Änderung oder Ergänzung der abgegebenen Stimme ist nicht möglich. Bewerber dürfen nicht mit jener E-Mail-Adresse abstimmen, die für ihre eigene Bewerbung verwendet wurde.
Das Community Voting endet am 21. Oktober 2026 um 21:00 Uhr CEST. Zwischenstände werden nicht öffentlich angezeigt. Reichweite, Followerzahlen und Reaktionen außerhalb des offiziellen Artist-Lab-Votings fließen nicht in dessen Ergebnis ein.
Da Finalisten laufend ergänzt werden können, wird auf der Votingseite ausdrücklich darauf hingewiesen, dass weitere Teilnehmer bis nach dem Bewerbungsschluss hinzukommen können und jede E-Mail-Adresse nur einmal abstimmen darf. Später aufgenommene Finalisten haben dadurch möglicherweise einen kürzeren Abstimmungszeitraum. Mit der Teilnahme am Auswahlverfahren wird diese laufende Veröffentlichung ausdrücklich anerkannt. Abstimmende können selbst entscheiden, ob sie sofort wählen oder das vollständigere Teilnehmerfeld abwarten.
15. Ermittlung der ausgewählten Artists
Die Community-Rangfolge richtet sich nach der Summe der bestätigten Community-Punkte; die höchste Punktesumme ergibt die beste Community-Platzierung. Die Jury erstellt davon unabhängig ihre eigene Rangfolge. Die jeweiligen Platzierungszahlen werden addiert; die niedrigste Gesamtsumme ergibt die beste Gesamtplatzierung. Die drei bestplatzierten Finalisten erhalten die Auftrittsslots.
Bei einem Gleichstand entscheidet die bessere Juryplatzierung. Führt auch diese zu keinem eindeutigen Ergebnis, trifft die Jury anhand der maßgeblichen Bewertungskriterien die abschließende Entscheidung.
Die ausgewählten Artists werden nach Abschluss der Auswertung bekannt gegeben und über die bei der Bewerbung angegebene E-Mail-Adresse verständigt.
16. Auftrittsslots und Leistungen
Die Auswahl umfasst einen von drei Auftrittsslots im CYBERSPACE Artist Lab bei BIOSPHERE am 6. November 2026 im Club Exil, Marktstraße 13, 2331 Vösendorf. Die konkrete Slotdauer, Spielzeit und das technische Setup werden den ausgewählten Artists rechtzeitig bekannt gegeben und organisatorisch abgestimmt. Ausgewählte Artists können freiwillig in den Artist-Lab-Talentpool aufgenommen werden, sofern sie hierfür gesondert eingewilligt haben (§ 20). Die Einwilligung ist keine Voraussetzung für die Auswahl oder den Auftritt.
Für den Auftritt werden keine Gage, Reisekosten, Übernachtungskosten oder sonstigen Aufwendungen bezahlt. Anreise, Unterkunft und persönliche Ausrüstung organisieren und finanzieren die ausgewählten Artists selbst. Die technische Grundausstattung am Veranstaltungsort wird nach Maßgabe des vorhandenen Setups bereitgestellt.
Die Aufnahme in das Artist Lab kann zu späteren Auftrittsmöglichkeiten führen, insbesondere auf einem größeren Floor oder bei weiteren BIOSPHERE-Veranstaltungen. Daraus entsteht kein Anspruch auf eine weitere Buchung, eine bestimmte Position im Line-up oder eine Vergütung. Künftige Auftritte werden jeweils gesondert vereinbart.
17. Absage und Nachrücker
Kann ein ausgewählter Artist den Auftritt nicht wahrnehmen, muss der Veranstalter unverzüglich informiert werden. Der Veranstalter ist berechtigt, den frei gewordenen Slot an einen anderen Finalisten zu vergeben.
Bei unentschuldigtem Nichterscheinen oder einer schuldhaft sehr kurzfristigen Absage kann die betreffende Person aus dem Artist Lab entfernt werden.
18. Nutzungsrechte, Archiv und mögliche redaktionelle Mediennutzung
Die Bewerber räumen dem Veranstalter die erforderlichen einfachen, unentgeltlichen und nicht exklusiven Nutzungsrechte an Künstlername, Profilbild, Kurzbiografie und eingereichten Medien ein, soweit dies für Bewerbung, Juryprüfung, Community Voting und Durchführung des Artist Labs erforderlich ist und die Bewerber selbst über diese Rechte verfügen können.
Rechte an den im Mix enthaltenen Musikwerken, Tonaufnahmen und sonstigen Inhalten Dritter werden dadurch nicht auf den Veranstalter übertragen. Eine öffentliche Wiedergabe, Einbettung oder Radioausstrahlung erfolgt nur im Rahmen der dafür erforderlichen gesetzlichen oder vertraglichen Rechte und Lizenzen.
Mixes nicht ausgewählter Bewerber werden nicht öffentlich verwendet. Mixes der Finalisten dürfen während des Community Votings und einer angemessenen Nachbereitungsphase öffentlich gestreamt oder eingebettet, jedoch nicht zum Download angeboten werden.
Die im Bewerbungsformular verpflichtend abgefragte Zustimmung zur öffentlichen Nutzung entfaltet Wirkung nur, wenn ein Bewerber als Finalist oder ausgewählter Artist freigegeben wird. Eine Übermittlung an redaktionelle Medien betrifft ausschließlich ausgewählte Artists. Inhalte nicht ausgewählter Bewerber werden nur intern zur Prüfung der Bewerbung verarbeitet und nicht öffentlich genutzt.
Ankündigungen der ausgewählten Artists sowie Foto-, Video- und Veranstaltungsrückblicke dürfen zeitlich unbeschränkt auf BIOSPHERE-Websites, BIOSPHERE-Social-Media-Kanälen und im historischen BIOSPHERE-Archiv sichtbar bleiben. Die Materialien dürfen nicht verkauft oder für Werbung fremder Unternehmen verwendet werden. Eine darüber hinausgehende kommerzielle Nutzung benötigt eine gesonderte Vereinbarung.
Der Veranstalter darf Mixes ausgewählter Artists ganz oder in Ausschnitten unverbindlich an Radio- und Fernsehsender, Streamingangebote sowie sonstige redaktionelle Medien zur eigenständigen Prüfung einer möglichen Veröffentlichung oder Ausstrahlung übermitteln. Eine Berücksichtigung, Veröffentlichung oder Ausstrahlung wird nicht zugesagt; darüber entscheidet ausschließlich das jeweilige Medium. Aus der Übermittlung entsteht keine Kooperation oder sonstige geschäftliche oder redaktionelle Verbindung zwischen dem Veranstalter und dem jeweiligen Medium.
Die ausgewählten Artists gestatten zu diesem Zweck die Übermittlung ihres Mixes sowie die Nennung ihres Künstlernamens und ihrer Teilnahme am BIOSPHERE CYBERSPACE Artist Lab. Diese Gestattung umfasst keine eigenständige Lizenz des Veranstalters zur Veröffentlichung oder Ausstrahlung durch Dritte. Eine solche Nutzung setzt die jeweils erforderlichen gesetzlichen oder vertraglichen Rechte und Lizenzen voraus. Rechte an im Mix enthaltenen Musikwerken, Tonaufnahmen oder sonstigen Inhalten Dritter werden durch diese Teilnahmebedingungen nicht auf den Veranstalter übertragen.
19. Foto-, Video- und Audioaufnahmen beim Auftritt
Die ausgewählten Artists erklären sich damit einverstanden, dass ihr Auftritt fotografiert sowie in Bild und Ton aufgezeichnet wird. Der Veranstalter darf diese Aufnahmen unentgeltlich und zeitlich unbeschränkt für eigene Veranstaltungsrückblicke, Artist-Lab-Berichterstattung, Archivzwecke und BIOSPHERE-Eigenwerbung verwenden. Zulässig sind insbesondere die Veröffentlichung, Vervielfältigung, Verbreitung und öffentliche Zugänglichmachung auf BIOSPHERE-Websites und BIOSPHERE-Social-Media-Kanälen, in digitalen und gedruckten Veranstaltungsrückblicken, Presseunterlagen, Programmankündigungen sowie im historischen BIOSPHERE-Archiv.
Die Namensnennung erfolgt grundsätzlich unter dem Künstlernamen. Notwendige redaktionelle Bearbeitungen wie Auswahl, Schnitt, Formatänderung, Größenanpassung, Untertitelung und die Kombination mit Veranstaltungsinformationen sind zulässig. Entstellende oder rufschädigende Bearbeitungen sind unzulässig. Eine Weitergabe an fremde Werbekunden, ein Verkauf der Aufnahmen oder eine Verwendung zum Training generativer KI-Modelle ist nicht umfasst und benötigt eine gesonderte Vereinbarung.
20. Datenschutz und Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden im erforderlichen Umfang zur Durchführung des Bewerbungs-, Auswahl- und Votingverfahrens, zur Kommunikation mit den Teilnehmern sowie zur Abwicklung der Auftritte verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Soweit erforderlich, werden Daten zur Sicherheit des Verfahrens und zur Verhinderung und Prüfung von Manipulationen auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ergänzend gelten die Datenschutzhinweise zum CYBERSPACE Artist Lab.
Interne Bewerbungsdaten nicht ausgewählter Bewerber sowie zugehörige Promo-Nachweise und nicht veröffentlichte Uploads werden spätestens sechs Monate nach der Bekanntgabe der ausgewählten Artists gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten entgegenstehen.
Eine Speicherung von Kontaktdaten von Finalisten oder ausgewählten Artists über die Durchführung des aktuellen Artist Labs hinaus für spätere Auftrittsanfragen erfolgt nur nach gesonderter, freiwilliger Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung ist keine Voraussetzung für Bewerbung, Auswahl oder Auftritt. Die Daten werden für diesen Zweck längstens zwei Jahre ab Einwilligung gespeichert und danach gelöscht, sofern nicht zuvor eine neue freiwillige Einwilligung erteilt wird. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an cyberspace@biosphere1997.com widerrufen werden. Davon unabhängig bleiben nur anderweitig rechtmäßig aufzubewahrende Daten für die jeweils erforderliche Dauer gespeichert.
Für das Community Voting werden die E-Mail-Adresse, der Bestätigungsstatus, die abgegebene Auswahl sowie technisch erforderliche Sicherheits- und Protokolldaten verarbeitet. Diese Daten dienen der Bestätigung der Stimme, der Verhinderung von Mehrfachabstimmungen und Manipulationen sowie der nachvollziehbaren Auswertung und werden nicht öffentlich angezeigt. Sie werden spätestens sechs Monate nach Bekanntgabe der ausgewählten Artists gelöscht oder anonymisiert, sofern keine konkrete Manipulationsprüfung, gesetzliche Pflicht oder notwendige Beweissicherung eine längere Speicherung erfordert. Technische Sicherungskopien werden im Rahmen des regulären Backupzyklus überschrieben.
21. Ausschluss und Manipulationsschutz
Der Veranstalter kann Bewerber oder Finalisten ausschließen, wenn diese falsche Angaben machen, mehrfach teilnehmen, fremde Mixes einreichen, Rechte Dritter verletzen, Stimmen kaufen, Bots oder andere technische Manipulationen verwenden oder schwerwiegend gegen diese Bedingungen verstoßen. Gleiches gilt für beleidigende, diskriminierende, menschenverachtende oder rechtswidrige Inhalte.
Auffällige Abstimmungen dürfen geprüft und nachweislich manipulierte Stimmen aus der Wertung entfernt werden. Vor einem endgültigen Ausschluss erhält die betroffene Person grundsätzlich Gelegenheit zur Stellungnahme. Bei eindeutigem Missbrauch, Gefahr im Verzug oder notwendigem Schutz anderer Beteiligter darf der Veranstalter sofort vorläufig handeln.
22. Änderungen, Unterbrechung und höhere Gewalt
Der Veranstalter darf Fristen, Ablauf, Auswahlverfahren oder Veranstaltung nur aus sachlichem Grund ändern, unterbrechen oder absagen. Dazu zählen insbesondere technische Störungen, behördliche Vorgaben, Krankheit, Sicherheitsbedenken, der Ausfall des Veranstaltungsortes und höhere Gewalt.
Wesentliche Änderungen werden auf der Website veröffentlicht. Bereits registrierte Teilnehmer werden nach Möglichkeit zusätzlich per E-Mail informiert. Ein Anspruch auf Gage, Reise- oder Kostenersatz sowie Schadenersatz entsteht daraus nicht, soweit ein solcher Ausschluss gesetzlich zulässig ist. Zwingende gesetzliche Ansprüche bleiben unberührt.
23. Haftung und Verantwortung der Teilnehmer
Der Veranstalter haftet nicht für technische Störungen, unterbrochene Übertragungen, nicht erreichbare externe Links oder Datenverluste, sofern ihn daran kein Verschulden trifft.
Haftungsbeschränkungen gelten nicht bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit, bei Personenschäden oder soweit eine Haftung gesetzlich zwingend vorgeschrieben ist.
Die Teilnehmer sind selbst dafür verantwortlich, dass ihre Angaben, Inhalte, Mixes und verwendeten Materialien rechtmäßig sind und keine Rechte Dritter verletzen. Ebenso tragen sie die Verantwortung für Anreise, Unterkunft, persönliche Ausrüstung und die rechtzeitige technische Bereitstellung ihrer Bewerbung. Technische Probleme sind unverzüglich zu melden; die Einreichungsbestätigung sollte bis zum Abschluss des Verfahrens aufbewahrt werden.
24. Veranstalter und Geltungsbereich
Veranstalter des BIOSPHERE CYBERSPACE Artist Lab ist Peter Herzfeld. Die weiteren gesetzlichen Anbieterinformationen, insbesondere Anschrift, Telefonnummer, GISA-Zahl und Gewerbeangaben, ergeben sich aus dem jeweils aktuellen Impressum auf biosphere1997.com.
Diese Bedingungen regeln die Bewerbung, Mixprüfung, Auswahl, das Community Voting sowie die Vergabe der drei Auftrittsslots im Rahmen des CYBERSPACE Artist Lab – offener DJ-Auswahlprozess von BIOSPHERE. Es handelt sich nicht um ein Gewinnspiel.
25. Anwendbares Recht, Kontakt und Streitfälle
Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss seiner Verweisungsnormen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere Verbraucherschutzbestimmungen und gesetzliche Gerichtsstände, bleiben unberührt.
Künstlerische Bewertungen und Reihungsentscheidungen von Jury und Community können nicht inhaltlich angefochten werden. Gesetzliche Ansprüche bei Verfahrensfehlern oder Rechtsverletzungen bleiben davon unberührt.
Veranstalter ist Peter Herzfeld mit den im Impressum von biosphere1997.com veröffentlichten Kontaktdaten. Fragen zum Artist Lab sind an cyberspace@biosphere1997.com zu richten.
26. Pflichtbestätigungen im Bewerbungsformular
Zur wirksamen Einreichung sind folgende drei Bestätigungen erforderlich:
- Teilnahmeberechtigung: „Ich bestätige, dass ich mindestens 18 Jahre alt, zur Einreichung des Mixes berechtigt und mit den Bewerbungs- und Teilnahmebedingungen einverstanden bin.“
- Datenschutz: „Ich habe die Datenschutzhinweise gelesen. Mir ist bekannt, dass meine Daten im erforderlichen Umfang zur Durchführung des Artist Labs verarbeitet werden.“
- Veröffentlichung und Nutzung: „Ich gestatte die in den Bewerbungs- und Teilnahmebedingungen (insbesondere §§ 18 und 19) beschriebene Veröffentlichung und Nutzung meines Künstlerprofils, meines Bewerbungsvideos, meines Mixes und der von mir eingereichten Materialien sowie die dort beschriebene mögliche Übermittlung an redaktionelle Medien.“
Zusätzlich kann freiwillig bestätigt werden (keine Voraussetzung für die Bewerbung):
- Talentpool (optional): „Ich willige ein, dass meine Kontaktdaten über das aktuelle Artist Lab hinaus für spätere Auftrittsanfragen gespeichert werden (§ 20). Diese Einwilligung ist freiwillig und jederzeit widerrufbar.“
Eine freiwillige Marketing- oder Newslettereinwilligung ist nicht Bestandteil der drei verpflichtenden Bestätigungen und ist von der Talentpool-Einwilligung getrennt.